總務處
總務主任 彭主任 本部分機 : 21 電子信箱: classart@cejh.ntpc.edu.tw |
承校長指示辦理本校總務工作 擬定總務工作計畫、相關規定章程及行事 維護校園環境安全 落實防火防災安全工作 維護校內軟硬體設施、辦理修繕工作 監督校內工程進行 落實校園環境美化綠化 掌控校內經費運用 管理校內財產及校舍 督導出納工作進行 督導事務工作進行 督導文書工作進行 督導人事工作進行 協助家長會運作 |
出納兼人事組長 王組長 本部分機 :23 電子信箱: life@cejh.ntpc.edu.tw |
編制薪資、保險、福利互助金及兼代課費等各項經費表冊 辦理員工薪資請領、發放與兼代課費及其他給與之發放 辦理現金、票據及證卷之出納移轉保管及登記 依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項 簽開共庫支票 各項代辦費及課業雜費之收費統計存解 登記現金出納備查簿及編制現金結存日報表 公庫支票印鑑章更換之申請 代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜 核對各項付款憑證、印鑑及金額 填製收款、收據、繳款書、支出收回書、收款單等表冊並辦理其存款手續編製公庫差額解釋表 零用金保管及支付事宜 |
事務兼文書組長 彭主任暫代 本部分機 : 21 電子信箱: classart@cejh.ntpc.edu.tw |
辦理採購業務 辦理營繕工程業務 辦理財產物品管理業務 管理宿舍及辦公處所 辦理公有及警衛業務 辦理文書及總收發業務 印信管理 |